Projectmanager De projectmanager geeft leiding aan een of meer ICT-projecten en is verantwoordelijk voor de dagelijkse besturing. Er wordt overeenstemming bereikt met belanghebbenden (gebruikers en/of andere belanghebbenden). De projectmanager is betrokken vanaf de projectinitiatie tot en met de afronding (evaluatie) en draagt tijdens het project zorg voor een adequate projectbeheersing op basis van Prince2. Hij/zij is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig opleveren en overdragen van het project. Afstemming met de opdrachtgever over de werkzaamheden en te behalen projectresultaten vindt op regelmatige basis plaats. Knelpunten in een project worden opgelost binnen het mandaat van de projectleider of tijdig gemeld aan de opdrachtgever. Risico's worden in kaart gebracht en er worden risicobeperkende maatregelen genomen. Ook verzorgt de projectleider de informatievoorziening aan alle betrokken partijen.
Project- of programmasecretaris De projectsecretaris vervult een rol bij de voortgangsbewaking, het bijeenroepen van vergaderingen, de verslaglegging van de bijeenkomsten, de archivering, de financiële administratie, het organiseren en begeleiden van workshops. Hij/zij signaleert beleidsinhoudelijke en procedurele knelpunten en draagt daarvoor oplossingen aan; adviseert de projectmanager met betrekking tot de projectorganisatie; coördineert, redigeert en stelt mede stukken op zoals projectplannen en begrotingen. Ook levert de projectsecretaris een bijdrage aan een goede communicatie tussen het project en de omgeving en vervangt hij/zij in voorkomende gevallen de projectleider.
Planning en control
Planning & Control (P&C) stelt een planning en controlsysteem op, verzorg de adequate uitvoering daarvan en signaleert tijdig (dreigende) overschrijding van projectgrensen aan het projectmanagement. Onder de taken van P&C valt het opstellen van de projectplanning en het bewaken daarvan op basis van tijdsregistratie. Ook wijzigingenbeheer (changemanagement) valt - vanwege de consequenties voor planning en budget - onder de P&C-werkzaamheden.Tevens beheert P&C projectbegroting en verantwoording en bewerkt deze gegevens tot managementinformatie. P&C voert controles uit ter ondersteuning van de financiële administratie.
Afhankelijk van de omvang van een project worden de rollen die hieronder beschreven worden, door één of meer personen ingevuld.
